Menyongsong Perubahan Jam Kerja ASN Kementerian Agama pada Bulan Ramadhan 2025

Assalamualaikum

Di era digital yang terus berkembang, pola kerja konvensional yang mengharuskan pegawai hadir secara fisik di kantor mulai dipertanyakan efektivitasnya. Fleksibilitas kerja bukan lagi sekadar kemewahan, tetapi telah menjadi kebutuhan yang mendesak, terutama dalam birokrasi modern. Konsep Flexible Working Arrangement (FWA) hadir sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi kerja tanpa mengorbankan pelayanan publik. Namun, sejauh mana konsep ini dapat diterapkan secara optimal?

Selama bertahun-tahun, sistem kerja birokrasi dikenal dengan aturan yang kaku dan berorientasi pada kehadiran fisik pegawai. Namun, perubahan zaman dan kemajuan teknologi telah membuktikan bahwa banyak pekerjaan dapat dilakukan secara efektif tanpa harus selalu berada di kantor. Studi dari Global Workplace Analytics menunjukkan bahwa lebih dari 77 persen perusahaan dunia telah menerapkan sistem kerja fleksibel dan mengalami peningkatan produktivitas hingga 30 persen. Studi lain dari International Labour Organization (ILO) juga menyebutkan bahwa pola kerja fleksibel dapat meningkatkan kesejahteraan pegawai serta mengurangi tingkat stres kerja.

Penyesuaian Jam Kerja ASN Kemenag di Bulan Ramadan

Sektor swasta telah merasakan manfaat besar dari sistem ini. Kita masih menunggu kapan kebijakan yang sejenis akan diterapkan untuk birokrasi.

Selama bulan Ramadan, jam kerja ASN Kemenag mengalami perubahan sebagaimana diatur dalam Pasal 4 Peraturan Presiden Nomor 21 Tahun 2023 tentang Hari Kerja dan Jam Kerja Instansi Pemerintah dan Pegawai ASN, sebagaimana terinci:

Pertama, Jam Kerja lnstansi Pemerintah dan Jam Kerja Pegawai ASN adalah 37,5 jam per minggu (tidak termasuk jam istirahat) dan selama Ramadan, jam kerja dikurangi menjadi 32,5 jam per minggu.

Kedua, Jam kerja dimulai pukul 07.30 waktu setempat, sedangkan selama Ramadan dimulai pukul 08.00 waktu setempat.

Ketiga, Jam istirahat reguler adalah 90 menit pada hari Jumat dan 60 menit pada hari lainnya, sedangkan selama Ramadan dikurangi menjadi 60 menit pada hari Jumat dan 30 menit pada hari lainnya.

Keempat, bagi Pegawai ASN yang melaksanakan jam kerja melebihi ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan ayat 2, kelebihan jam kerja dapat dipertimbangkan sebagai kinerja pegawai.

Kebijakan selama Ramadan ini bertujuan agar pegawai tetap produktif tanpa mengabaikan kewajiban spiritual mereka. Dengan pengurangan jam kerja ini, diharapkan pegawai tetap produktif tanpa mengorbankan aspek ibadah di bulan suci.

Tantangan dalam Penerapan FWA

Meskipun FWA menawarkan banyak keuntungan, tidak sedikit yang mempertanyakan apakah fleksibilitas kerja dapat mengganggu efektivitas pelayanan publik. Bagaimana memastikan bahwa pegawai tetap bertanggung jawab atas tugasnya tanpa pengawasan langsung di kantor?

Beberapa instansi pemerintah yang telah menerapkan sistem kerja fleksibel justru menunjukkan hasil positif. Misalnya, selama pandemi, Kementerian Keuangan melaporkan peningkatan produktivitas pegawai hingga 25 persen dengan menerapkan sistem kerja jarak jauh. Hal serupa juga terjadi di Kementerian Komunikasi dan Informatika, di mana pegawai tetap dapat menjalankan tugasnya secara efektif dengan memanfaatkan teknologi digital.

Namun, tidak semua ASN bisa langsung menerapkan FWA. Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, seperti tidak sedang menjalani hukuman disiplin, bukan pegawai baru, memiliki pekerjaan yang bisa dilakukan secara mandiri, serta mampu memanfaatkan teknologi untuk mendukung kinerja. Hal ini menunjukkan bahwa fleksibilitas kerja tidak diterapkan secara sembarangan, tetapi harus melalui seleksi dan evaluasi yang ketat.

Teknologi sebagai Solusi Kunci dalam Implementasi FWA

Agar fleksibilitas kerja berjalan dengan optimal, pemanfaatan teknologi menjadi elemen yang sangat penting. Penggunaan aplikasi manajemen tugas, sistem absensi digital, dan pertemuan daring memungkinkan pegawai untuk tetap produktif tanpa harus selalu hadir di kantor. Di Kementerian Agama, misalnya, aplikasi Pusaka (Kemenag Super App) serta sistem e-Kinerja BKN telah digunakan untuk memantau kehadiran dan kinerja pegawai secara daring. Dengan sistem ini, penilaian kinerja berbasis hasil lebih ditekankan dibandingkan sekadar kehadiran fisik.

Penerapan FWA selama Ramadan juga menjadi contoh bagaimana fleksibilitas kerja dapat diterapkan tanpa mengorbankan pelayanan publik. Dengan jam kerja yang lebih singkat, ASN tetap dapat menjalankan tugasnya dengan efektif selama ada komitmen disiplin serta pemanfaatan teknologi yang maksimal.

FWA sebagai Masa Depan Birokrasi

Penerapan FWA di lingkungan ASN, khususnya di Kementerian Agama, merupakan langkah besar dalam reformasi birokrasi agar lebih adaptif terhadap perubahan zaman. Fleksibilitas kerja bukan berarti penurunan produktivitas, melainkan menjadi peluang untuk meningkatkan efisiensi jika diterapkan dengan sistem yang jelas.

Namun, agar kebijakan ini benar-benar efektif, pemerintah harus terus melakukan evaluasi dan penyempurnaan. Beberapa solusi yang dapat diterapkan meliputi:

Pertama, Optimalisasi sistem digital untuk memantau kinerja ASN secara real-time.

Kedua, Peningkatan disiplin dan tanggung jawab pegawai dalam menjalankan tugasnya.

Ketiga, Penyesuaian regulasi agar fleksibilitas kerja tetap selaras dengan kepentingan pelayanan publik.

Kini, saatnya birokrasi bertransformasi menuju sistem kerja yang lebih inovatif dan efisien. Fleksibilitas kerja bukan sekadar tren, tetapi merupakan kebutuhan nyata dalam membangun birokrasi yang lebih modern dan responsif. Dengan komitmen bersama antara pemerintah dan ASN, FWA dapat menjadi solusi berkelanjutan yang memberikan manfaat bagi pegawai sekaligus masyarakat luas.

Sumber : Kemenag RI

Demikian informasi penting ini, semoga kita semua dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa serta diberikan kesehatan selalu aaamiin. Semoga website ini mampu memberikan manfaat untuk semua.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Klik Follow atau Ikut di : Website Iin Solihin
Klik Gabung FB : Grup FB Ampuh Tutorials
Klik Gabung Youtube : www.youtube.com/c/AmpuhTutorials
Klik Follow Saluran Tanpa Batas Info Penting : Channel Iin Solihin Ampuh Tutorials
Kalau ada yang ingin berdonasi silahkan klik : https://saweria.co/ampuhtutorials